Najlepszy Office dla firm – sprawdź, która wersja najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie

Dzisiaj trudno wyobrazić sobie firmę, która nie korzysta z oprogramowania biurowego. Darmowe rozwiązania, jak OpenOffice, w wielu przypadkach okazują się jednak niewystarczające, dlatego przedsiębiorcy chętnie sięgają po aplikacje Microsoft Office lub Microsoft 365. Który spośród dostępnych pakietów warto wybrać?

Model subskrypcyjny kontra aplikacje klasyczne na licencji wieczystej

Zanim zdecydujesz się na zakup oprogramowania, warto przeanalizować dostępne możliwości. Obecnie firmy mogą wybierać między chmurową platformą Microsoft 365 a pakietami Office na licencji wieczystej. Każdy z tych modeli ma swoje zalety i wady.

Aplikacje Office na licencji wieczystej są droższe, a z programów można korzystać tylko na jednym urządzeniu. Niedostępne są też mobilne wersje aplikacji. Z drugiej strony wydatek ma charakter jednorazowy. Jeśli chcesz uniknąć kolejnego abonamentu, a na co dzień korzystasz z jednego komputera, będzie to dobry wybór.

Z kolei usługi Microsoft 365 wymagają cyklicznego opłacania subskrypcji. Z drugiej strony z programów możesz korzystać na kilku sprzętach i z dowolnego miejsca, w tym na urządzeniach przenośnych. To większa swoboda, łatwiejsze zarządzanie zabezpieczeniami i aktualizacjami.

Z pewnością nie można dokonać prostego rozgraniczenia, które pozwalałoby przyjąć, że wieczyste licencje są dobre tylko dla małych i średnich firm, a subskrypcja dla dużych przedsiębiorstw. Konieczna staje się ocena indywidualnych potrzeb użytkownika.

Masz pytania lub chcesz porównać ze sobą dostępne rozwiązania? Sprawdź pakiety Microsoft Office w ofercie Soft360.

Aplikacje Microsoft Office – z czego mogą wybierać przedsiębiorcy?

Obecnie użytkownicy mogą wybierać spośród wielu wersji aplikacji biurowych, od najnowszego Office 2024 przez starsze wersje 2021 i 2019, aż po Office 2016, a nawet wersję 2013. Poznaj najczęściej wybierane produkty.

Office 2024

Pakiet Office 2024 to najnowsza odsłona wieczystego Office’a. W wersji Home&Buisness działa na systemach Microsoft Windows 10 i 11 oraz macOS. Natomiast w wersji LTSC Standard i Professional Plus działa Windows 10 i 11 a także na Windows Server 2022 i 2025.

Rozwija rozwiązania znane z poprzednika, wersji 2021, i jednocześnie dodaje wiele usprawnień takich jak:

• odświeżony, bardziej intuicyjny Fluent Design,
• Zaawansowane funkcje ułatwień dostępu,
• Wsparcie dla Microsoft Teams,
• Obsługę formatu ODF 1.4,
• Kilkanaście nowych funkcji w Excelu i dynamiczne wykresy z dynamicznymi tablicami.

Firmy, które na co dzień pracują w dynamicznym środowisku, docenią możliwości, jakie oferuje wersja Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus. Znajdziesz w nim programy biurowe Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote i Access. Całość kosztuje około 1600 zł. Małe firmy mogą wybrać wersję Home&Business. Za około 1000 zł otrzymujesz te same programy z wyjątkiem Microsoft Access.

Office 2021

Jeśli szukasz nieco prostszych wersji programów, podobne produkty oferuje Microsoft Office 2021. To nadal mocno rozbudowane aplikacje, które pomogą w prowadzeniu firmy. Sprawdź wersję LTSC Office 2021 Professional Plus, którą kupisz już za niecały 1000 zł.

Przygotowuj profesjonalne dokumenty tekstowe dzięki zasobom Office Premium Creative Content, zarządzaj kalendarzem w skrzynce pocztowej Outlook i dbaj o finanse dzięki programowi Excel. Kompatybilność systemowa wygląda analogicznie jak w przypadku Office 2024 z tą różnicą, że programy zadziałają na systemach serwerowych Windows Server 2019 i 2022.

Office 2016

Jeśli w pracy biurowej cenisz sobie przede wszystkim efektywność, ale nie potrzebujesz najnowszych wersji poszczególnych aplikacji, możesz też zdecydować się na starszy pakiet Office 2016. To budżetowe rozwiązanie, wersję Professional Plus kupisz już za niespełna 300 zł. Nadal jest to potężne narzędzie pracy dla każdej organizacji, które zapewnia kompatybilność z popularnymi w biurach formatami plików. Zaletą wersji Microsoft Office 2016 jest kompatybilność nie tylko z najnowszymi systemami operacyjnymi, ale też platformami Windows 7, 8 i 8.1 oraz Windows Server 2012 i 2016.

Poznaj pakiety Microsoft 365 dla firm

Jeżeli w Twojej organizacji liczy się efektywna praca zespołowa, warto rozważyć sięgnięcie po najnowsze funkcje pakietów Microsoft 365. Kup wybrany pakiet Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard lub Microsoft 365 Business Premium i korzystaj z aktualnych wersji popularnych aplikacji na komputerze PC, komputerze Mac oraz systemach iOS i Android.

Dzięki funkcjom chmurowym praca z plikami w czasie rzeczywistym z dowolnego urządzenia nigdy nie była tak prosta. Pakiety biznesowe dodatkowo korzystają z takich udogodnień jak SharePoint Online, Microsoft Teams i Sway. Dodatkowo każdy użytkownik otrzymuje dostęp do usługi OneDrive, wirtualnego magazynu o pojemności 1TB, w którym można przechowywać dane, a udostępnianie plików jest intuicyjne. Automatyczne aktualizacje Microsoft 365 obejmują update do najnowszych wersji aplikacji, a także poprawki bezpieczeństwa i eliminowanie błędów.

Gdzie kupić tanie pakiety biurowe na komputery PC?

Potrzebujesz narzędzi, które pozwolą Ci na efektywną pracę samodzielnie lub w zespole? Sprawdź ofertę sklepu Soft360 i wybieraj spośród licencji wieczystych na pakiety Microsoft Office oraz subskrypcji na Microsoft 365. Wybierz niskie ceny, profesjonalne doradztwo przy zakupie i gwarancję legalności!