Bezpieczeństwo konta firmowego – jak chronić finanse swojej firmy?

Konto firmowe pozwala swobodnie zarządzać Twoimi pieniędzmi. Możesz w każdej chwili sprawdzić saldo, czy zrobić szybki przelew dla kontrahenta. Dzięki temu dbasz o płynność finansową firmy i możesz efektywnie rozwijać swój biznes. Ale czy pamiętasz o bezpieczeństwie? Poznaj sprawdzone sposoby, które pomogą Ci chronić pieniądze firmowe.

Silne i unikalne hasło – podstawa bezpieczeństwa konta firmowego

Bankowość elektroniczna jest wygodna, ale powinna być przede wszystkim bezpieczna. Dlatego podstawą są silne hasła dostępu. To może wydawać się oczywiste – na co dzień ustawiasz hasła do aplikacji i różnych kont. Jednak hasła do konta firmowego powinny być szczególnie trudne do odgadnięcia.

Warto, aby hasło składało się z niepowtarzalnego ciągu znaków (liczb, cyfr, znaków specjalnych). Unikaj oczywistych kombinacji, np. daty urodzin, chwili rozpoczęcia działalności. Wybieraj elementy hasła, które będą znane tylko Tobie. Im będzie bardziej unikalne, tym bardziej bezpieczne będą Twoje pieniądze. Kiedy ustawisz hasło, nie udostępniaj go nikomu.

Niektóre banki oferują dwustopniową weryfikację dostępu do konta firmowego, np. potwierdzenie w aplikacji. To bardzo przydatne rozwiązanie, które dodatkowo chroni Twoje konto przed nieuprawnionym dostępem.

Dlaczego warto sprawdzać aktywność na koncie firmowym?

Jeśli chcesz dbać o bezpieczeństwo swoich pieniędzy firmowych, uważnie obserwuj aktywność na koncie firmowym. Regularnie przeglądaj historię operacji, przelewy. Zwróć szczególną uwagę m.in. na:

• nietypowe transakcje, których nie kojarzysz lub nie pasują do profilu Twojego biznesu,
• przelewy na bardzo duże kwoty,
• wypłaty z bankomatów.

Dlaczego to ważne? Łatwiej wychwycisz ewentualne podejrzane czy nieautoryzowane operacje. Dzięki temu efektywniej ochronisz pieniądze, a także swoje dane. Jeśli zauważysz podejrzaną aktywność, zmień hasła do konta i poinformuj o takim zdarzeniu swój bank.

Konto firmowe a oszustwa internetowe – jak się przed nimi chronić?

Bezpieczeństwo konta firmowego zależy też od Twojej czujności. Obecnie cyberprzestępcy prowadzą coraz bardziej zaawansowane działania, by uzyskać dostęp do Twoich pieniędzy. Wysyłają np. maile z prośbą o autoryzację transakcji. Takie wiadomości łudząco przypominają maila z Twojego banku lub od Twojego kontrahenta.

Oszuści mogą też dzwonić i podawać się za pracownika banku, by skłonić Cię do przekazania im danych do logowania. Pamiętaj, że pracownik banku nigdy nie poprosi Cię o wskazanie danych do logowania.

Dlatego, gdy chcesz zadbać o bezpieczeństwo konta dla firm, naucz się rozpoznawać oznaki oszustwa. Zawsze zwracaj uwagę m.in. na:

• Identyfikację rozmówcy – cyberprzestępcy zwykle używają nieznanych lub zastrzeżonych numerów. Rozsyłają też maile, które na pierwszy rzut oka mogą wyglądać wiarygodnie, jednak zawsze przyjrzyj się, czy znasz adres nadawcy.
• Język – często w sfałszowanych wiadomościach mogą pojawić się błędy gramatyczne, ortograficzne, a treść sprawia wrażenie, jakby nie pisał jej człowiek.
• Pilność działania – tego rodzaju komunikaty zwykle zachęcają Cię do podjęcia działania natychmiast, np. zmiany hasła, udostępniania danych do logowania.
• Rodzaj żądanych informacji – wirtualni przestępcy często proszą o udostępnienie im pełnych danych do logowania do bankowości (login i hasło).

To może wskazywać, że ktoś nieuprawniony chce otrzymać dostęp do Twojego konta firmowego. Dlatego, zanim podejmiesz interakcję, zawsze upewnij się, że wiadomość pochodzi od znanego rozmówcy, np. pracownika banku, stałego kontrahenta. W razie wątpliwości warto poinformować bank o podejrzeniu oszustwa.

Jak bezpiecznie korzystać z konta firmowego i dlaczego to ważne?

Konta dla firm mają pomóc Ci rozwijać biznes. Dzięki nim możesz z dowolnego miejsca i o każdej porze sprawdzić jego stan lub zrobić przelew. To daje dużą elastyczność zarządzania pieniędzmi oraz kontrolowania wszystkich transakcji. Zapoznaj się z ofertą na stronie https://www.santander.pl/firmy/konta i znajdź konto odpowiednie dla swojej firmy.

Jednak pamiętaj o bezpieczeństwie, czyli:

• Najpierw uważnie przeczytaj wiadomość, zanim w nią klikniesz – przed potwierdzeniem transakcji, sprawdź wszystkie dane.
• Ustaw mocne hasła – chroń je i nigdy ich nikomu nie udostępniaj. Rozważ dodatkowe formy zabezpieczenia, np. korzystaj z biometrii, włącz mobilną autoryzację.
• Uważnie korzystaj z sieci – jeśli musisz się zalogować z innego miejsca niż zwykle, np. domu, biura, unikaj publicznych sieci WiFi. One są często niezabezpieczone, przez co dane Twojej firmy mogą być zagrożone. Wtedy warto np. podłączyć się do sieci przez smartfona. To zapewnia lepsze szyfrowanie i większe bezpieczeństwo danych.
• Zadbaj o bezpieczeństwo sprzętu – m.in. zainstaluj program antywirusowy, pobieraj aplikacje z zaufanych źródeł.
• Śledź komunikaty bezpieczeństwa i zgłaszaj podejrzane incydenty do swojego banku lub odpowiednich organów.

Dzięki temu zadbasz o swoje dane, a także pieniądze swojej firmy.