Jaki komputer do biura wybrać? Na co zwracać uwagę?

Wybór odpowiedniego komputera do firmy nie jest prostą decyzją. Inny sprzęt będzie potrzebny osobie zajmującej się analizą danych czy inżynierowi CAD, a inny w zupełności wystarczy do codziennej pracy biurowej, prowadzenia dokumentacji czy wideokonferencji. W każdym przypadku liczy się nie tylko wydajność, ale też bezpieczeństwo, łatwość obsługi, koszty utrzymania i możliwość rozbudowy w przyszłości. Warto pamiętać, że 14 października 2025 roku zakończy się wsparcie systemu Windows 10, dlatego wybierając komputer do biura, trzeba myśleć o sprzęcie, który będzie działał stabilnie i bezpiecznie – na przykład w środowisku Windows 11 Pro.

Na co zwracać uwagę przy wyborze komputera do firmy?

Wybór komputera do biura to decyzja, która powinna uwzględniać wiele czynników, ponieważ od niej zależy nie tylko komfort pracy pracowników, ale też bezpieczeństwo danych i długofalowa opłacalność inwestycji. Firmy często stają przed dylematem: postawić na najtańszy sprzęt, który wystarczy na krótki czas, czy zainwestować w komputer przygotowany do kilkuletniej eksploatacji i łatwej rozbudowy. Z biznesowego punktu widzenia druga opcja niemal zawsze okazuje się lepsza, bo redukuje koszty serwisu i przestojów w pracy.

Kluczowym parametrem jest wydajność. Procesor i pamięć RAM muszą sprostać codziennym zadaniom takim jak obsługa pakietu biurowego, pracy w systemach CRM czy ERP, a także udziałowi w wideokonferencjach. Dla zwykłego użytkownika biurowego wystarczy jednostka ze średniej półki, ale w działach kreatywnych czy analitycznych warto rozważyć konfiguracje z większą liczbą rdzeni i dodatkową pamięcią. Nie mniej istotny jest dysk – SSD PCIe to obecnie standard, który zapewnia błyskawiczne uruchamianie systemu i aplikacji, a także zwiększa stabilność pracy.

Cena komputera biurowego powinna być analizowana w perspektywie całkowitego kosztu posiadania (TCO). Tańszy sprzęt może oznaczać częstsze naprawy, szybszą konieczność wymiany lub wyższe zużycie energii. Energooszczędne komputery z poborem mocy na poziomie kilkudziesięciu watów generują mniejsze rachunki za prąd, co przy większej liczbie stanowisk pracy w firmie daje wymierne oszczędności.

Nie można pominąć footprintu, czyli rozmiaru i ergonomii sprzętu. W nowoczesnych biurach liczy się przestrzeń i estetyka, dlatego coraz częściej wybierane są komputery kompaktowe, które można ukryć za monitorem lub pod blatem biurka. Dzięki temu stanowisko pracy jest uporządkowane, a pracownik ma więcej miejsca do komfortowego wykonywania obowiązków.

Złącza i możliwości rozbudowy to kolejny element, który warto wziąć pod uwagę. Komputer powinien mieć wystarczającą liczbę portów USB, HDMI czy DisplayPort, aby bez problemu podłączyć monitory, drukarki, skanery czy inne urządzenia peryferyjne. Warto także zwrócić uwagę na obecność nowoczesnych standardów, takich jak Thunderbolt 4 czy Wi-Fi 6, które zwiększają elastyczność i umożliwiają tworzenie bardziej zaawansowanych stanowisk pracy.

Szczególne znaczenie w kontekście najbliższych miesięcy ma wsparcie oprogramowania. 14 października 2025 roku Microsoft zakończy wsparcie techniczne dla Windows 10, co oznacza brak aktualizacji bezpieczeństwa i poprawek systemowych. Dla firm to realne ryzyko, dlatego już teraz warto wybierać komputery z preinstalowanym Windows 11 Pro, który zapewnia pełną kompatybilność z najnowszymi aplikacjami biznesowymi i gwarantuje długoterminowe wsparcie.

Bezpieczeństwo danych to obszar, którego nie można zaniedbać. Firmowy komputer powinien wspierać szyfrowanie TPM 2.0 oraz umożliwiać wdrażanie polityk bezpieczeństwa z poziomu systemu. To istotne zarówno dla ochrony poufnych informacji, jak i zgodności z regulacjami prawnymi, takimi jak RODO. Warto też pamiętać o sprzęcie z gwarancją minimum 3-letnią, najlepiej z możliwością rozszerzenia o serwis on-site, co pozwala ograniczyć przestoje w pracy.

Jaki komputer do biura wybrać? MSI Cubi 5 12M jako nowoczesne rozwiązanie

Dobrym przykładem sprzętu, który spełnia wymagania nowoczesnego biura, jest MSI Cubi 5 12M. To miniaturowy komputer, który mieści pełnoprawną stację roboczą w obudowie mniejszej niż książka. Waży zaledwie 550 g, a jego wymiary pozwalają ukryć go za monitorem lub pod biurkiem, zostawiając pełną przestrzeń roboczą dla pracownika.

W środku pracuje procesor Intel Core i3 12. generacji (lub Core i5 i Core i7, zależy od wymagań wydajnościowych) wspierany przez 8 GB pamięci RAM z możliwością rozbudowy (dwa banki pamięci, drugi jest pusty, więc bez problemu można osiągnąć system Dual Channel, jeśli takie są wymagania) oraz szybki dysk SSD 512 GB (z możliwością rozbudowy o kolejny dysk M.2). W praktyce oznacza to płynną obsługę wielu aplikacji jednocześnie, bez zacięć i opóźnień. Komputer działa w oparciu o system Windows 11 Pro, co daje dostęp do nowoczesnych narzędzi biznesowych i zapewnia kompatybilność po zakończeniu wsparcia Windows 10.

MSI Cubi 5 12M oferuje szerokie możliwości łączności. Posiada szybkie porty Thunderbolt 4, 2.5G LAN i USB-A 3.2 Gen 2, obsługuje Wi-Fi 6 i Bluetooth, a jednocześnie pozwala podłączyć nawet trzy monitory. To funkcjonalność, której nie oferuje większość tradycyjnych desktopów.

Ważnym aspektem jest łatwość modernizacji. Komputer można otworzyć bez użycia narzędzi, dodać więcej pamięci RAM, dodatkowy dysk SSD lub HDD, co wydłuża cykl życia sprzętu w firmie, bez konieczności korzystania z zewnętrznych usługodawców. Całość wspiera moduł TPM 2.0 i 3-letnia gwarancja producenta.

Monitor MSI Pro MP272L – idealne uzupełnienie stanowiska pracy

Stanowisko pracy w biurze nie kończy się na komputerze – równie istotny jest monitor, który odpowiada za wygodę wielogodzinnej pracy i jakość obrazu. MSI Pro MP272L to 27-calowy wyświetlacz IPS w rozdzielczości Full HD, zaprojektowany z myślą o użytkownikach biznesowych. Duża przekątna pozwala wygodnie obsługiwać wiele dokumentów i aplikacji jednocześnie, a matryca IPS oferuje szerokie kąty widzenia oraz wierne odwzorowanie kolorów.

Częstotliwość odświeżania na poziomie 100 Hz w połączeniu z technologią Adaptive-Sync gwarantuje płynny obraz, a czas reakcji 1 ms MPRT eliminuje smużenie w dynamicznych scenach. W codziennej pracy oznacza to wyraźniejsze przewijanie arkuszy, dokumentów i stron internetowych, a także lepszą czytelność w prezentacjach multimedialnych. Matowa powłoka dodatkowo ogranicza refleksy świetlne, dzięki czemu wzrok mniej się męczy w otwartych przestrzeniach biurowych.

Monitor charakteryzuje się wysokim pokryciem barw – 109% sRGB, 81% Adobe RGB i 83% DCI-P3. Dzięki temu materiały firmowe prezentują się profesjonalnie. Jasność 250 cd/m² i kontrast 1300:1 zapewniają odpowiednią głębię i czytelność detali, szczególnie w dobrze nasłonecznionych lub po prostu oświetlonych przestrzeniach w biurze.

Na uwagę zasługuje także praktyczność monitora. Wyposażono go w złącza HDMI 1.4b, DisplayPort 1.2a oraz wyjście słuchawkowe, a system zarządzania kablami ułatwia utrzymanie porządku na biurku. Niskie zużycie energii – 16 kWh na 1000 godzin pracy w trybie SDR – ogranicza koszty eksploatacji, a tryby oszczędzania energii redukują pobór mocy w stanie czuwania i po wyłączeniu.

Jaki komputer do biura? To proste

Jeśli zastanawiasz się, jaki komputer do biura wybrać, MSI Cubi 5 12M w połączeniu z monitorem MSI Pro MP272L to rozwiązanie, które odpowiada na potrzeby współczesnych firm. Kompaktowy rozmiar, energooszczędność, łatwość rozbudowy i bogate możliwości łączności idą tu w parze z bezpieczeństwem danych i zgodnością z Windows 11 Pro. W obliczu kończącego się wsparcia dla Windows 10 to nie tylko optymalny wybór, ale także inwestycja w przyszłość firmy.