Polskie mikro i małe firmy coraz odważniej sięgają po outsourcing płacowy i rozwiązania chmurowe. Z badań SD Worx wynika, że sektor MŚP staje się jednym z głównych motorów cyfryzacji HR, a w firmach zarządzanych przez kobiety wdrażanie nowych technologii często przebiega szybciej.
Z najnowszego badania SD Worx, przeprowadzonego wśród 5625 menedżerów HR i 16 tys. pracowników w 16 krajach Europy, wynika, że polski sektor MŚP coraz aktywniej wdraża cyfrowe rozwiązania w obszarze zarządzania kadrami i płacami. W dużej mierze dotyczy to mikroprzedsiębiorstw, które dominują w strukturze krajowej gospodarki.
Według danych GUS, w III kwartale 2025 roku w Polsce działało blisko 2,88 mln aktywnych firm, z czego aż 95,9% stanowiły mikroprzedsiębiorstwa zatrudniające do 9 osób. To właśnie najmniejsze organizacje najczęściej decydują się na outsourcing procesów płacowych – korzysta z niego 7,5% firm z sektora MŚP. Dla porównania, w przedsiębiorstwach zatrudniających 250-2499 pracowników odsetek ten wynosi 4,7%, a w największych organizacjach – 5,9%.
Choć ponad połowa polskich firm (54,3%) nadal prowadzi obsługę płac samodzielnie, deklaracje przedsiębiorców wskazują na zmianę podejścia. W ciągu trzech lat odsetek firm realizujących wszystkie procesy wewnętrznie ma spaść do 40,7 proc. Jednocześnie już niemal co piąta firma (19,7%) korzysta z rozwiązań payroll w chmurze dostarczanych przez zewnętrznych partnerów.
Najczęściej rozwiązania płacowe w chmurze wykorzystują firmy zatrudniające 50-99 pracowników (28,2%). Wśród branż wyróżniają się przede wszystkim: sektor ICT (33,3%), hotelarstwo i gastronomia (28,6%), budownictwo i nieruchomości (28,6%) oraz transport i logistyka (27,6%).
„Dane pokazują, że to mikro i małe firmy stają się dziś jednymi z najodważniejszych użytkowników nowoczesnych rozwiązań HR. Outsourcing procesów kadrowo‑płacowych oraz narzędzia chmurowe przestają być domeną korporacji, a coraz częściej są świadomym wyborem przedsiębiorstw, które chcą szybko się rozwijać i efektywnie zarządzać zasobami. Widać wyraźnie, że zamiast obawiać się nowych technologii, firmy stawiają na rozwiązania, które zwiększają przejrzystość, bezpieczeństwo i skalowalność operacji kadrowo‑płacowych. To świadczy o rosnącej dojrzałości biznesowej oraz gotowości MŚP do korzystania z nowoczesnych modeli pracy” – komentuje Katarzyna Stachniuk, BPO Expert w SD Worx Poland.
Rosnąca rola kobiet w cyfrowej transformacji MŚP
Coraz większą rolę w tym procesie odgrywają również kobiety. Z badania „Dojrzałość technologiczna mikrofirm” IMAS International wynika, że przedsiębiorczynie nieco częściej deklarują korzystanie z zaawansowanych technologii w biznesie (32%) niż mężczyźni (30%).
Z kolei z danych Fundacji WłączeniPlus wynika, że w Polsce prezeski zarządzają już ponad 85 tys. firm, a właścicielkami przedsiębiorstw jest ponad 910 tys. kobiet. Łączne przychody firm prowadzonych przez przedsiębiorczynie przekroczyły w 2024 roku 112,9 mld zł.
Polska znajduje się także w czołówce Unii Europejskiej pod względem udziału kobiet w zarządzaniu firmami. Rosnąca liczba przedsiębiorczyń oraz otwartość na nowe technologie sprawiają, że cyfrowa transformacja w sektorze MŚP przyspiesza – szczególnie w obszarach takich jak automatyzacja procesów HR, rozwiązania chmurowe czy outsourcing usług płacowych.
