Sklep internetowy z elektroniką może otrzymać kod sprzedaży odzieży, firma zajmująca się cyberbezpieczeństwem oznaczenie ogólnego doradztwa IT, a studio gier kod pozostałego programowania. Takie skutki może przynieść automatyczna migracja z PKD 2007 na PKD 2025. Przedsiębiorcy mają czas na samodzielną aktualizację wpisów do końca 2026 roku.
W listopadzie 2026 roku na potrzeby zmianakrs.pl przeanalizowaliśmy wpisy 120 podmiotów z branż IT i e-commerce. Stare oznaczenia nadal miało 89 z nich, czyli 74,2% badanej grupy. Problem dotyczy zarówno przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, jak i spółek ujawnionych w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Nowa klasyfikacja, nowe problemy
PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku. Zastąpiła klasyfikację z 2007 roku, która nie odzwierciedlała już zmian w gospodarce, między innymi rozwoju usług chmurowych, cyberbezpieczeństwa i handlu internetowego. Okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2026 roku.
Zmiana jest większa, niż mogłoby się wydawać. Liczba najbardziej szczegółowych kodów wzrosła z 656 do 728. Co więcej, 185 dawnych podklas ma więcej niż jeden odpowiednik w nowej klasyfikacji. W takich przypadkach proste zastąpienie starego numeru nowym nie wystarczy. Dobrym przykładem jest kod 47.91.Z, który obejmował sprzedaż detaliczną przez Internet i ma aż 37 powiązań z PKD 2025.
Zasady automatycznej aktualizacji określa nowelizacja ustawy o statystyce publicznej i niektórych innych ustaw z 21 listopada 2025 roku. W przypadku KRS stare kody zostaną zastąpione nowymi na podstawie tzw. kluczy przejścia GUS. Jeśli nie będzie możliwe przypisanie odpowiednika, dana pozycja zostanie wykreślona bez zastąpienia. W CEIDG automatyczna aktualizacja ma nastąpić do 31 stycznia 2027 roku. Jeżeli system nie będzie w stanie jej przeprowadzić, po tej dacie przepisy przewidują wykreślenie całego wpisu przedsiębiorcy z urzędu.
Największe ryzyko wynika z tego, że mechanizm nie sprawdza, czym firma faktycznie się zajmuje. Stosuje przyporządkowanie wynikające z kluczy GUS. Nowy kod może więc nie odpowiadać oferowanym usługom lub sprzedawanym produktom.
IT: programowanie, cybersec i chmura podzielone na nowe kody
W PKD 2007 kod 62.01.Z obejmował szeroko rozumianą działalność związaną z oprogramowaniem, w tym tworzenie aplikacji biznesowych i gier. Nowa klasyfikacja rozdziela te obszary:
- 62.10.A oznacza programowanie gier komputerowych.
- 62.10.B obejmuje pozostałą działalność programistyczną, w tym tworzenie aplikacji biznesowych, oprogramowania systemowego oraz rozwiązań wykorzystujących AI i uczenie maszynowe.
Automatyczna migracja przypisze dawnemu kodowi 62.01.Z oznaczenie 62.10.B. Dla wielu software house’ów będzie ono odpowiednie, ale studia tworzące gry powinny zadbać o wpisanie kodu 62.10.A.
Podobny problem dotyczy cyberbezpieczeństwa. Dawny kod 62.02.Z, obejmujący doradztwo informatyczne, ma dwa nowe odpowiedniki:
- 62.20.A obejmuje działalność w zakresie cyberbezpieczeństwa, między innymi audyty, testy bezpieczeństwa i obsługę incydentów.
- 62.20.B dotyczy pozostałego doradztwa IT i zarządzania urządzeniami informatycznymi.
Automat przypisze kod 62.20.B. Firmy oferujące testy penetracyjne i audyty bezpieczeństwa powinny więc sprawdzić, czy w ich wpisach znalazło się również oznaczenie 62.20.A. Osobną kategorię stanowi programowanie aplikacji zabezpieczających, które mieści się w kodzie 62.10.B.
Zmiany objęły także hosting, przetwarzanie danych i usługi chmurowe. Dawny kod 63.11.Z ma sześć odpowiedników, w tym:
- 63.10.A dla kolokacji centrów danych i przetwarzania w chmurze,
- 63.10.B dla usług DNS,
- 63.10.C dla serwerów sieci dostarczania treści (CDN),
- 63.10.D dla pozostałych usług infrastruktury obliczeniowej, przetwarzania danych i hostingu.
Automatyczna migracja wskaże kod 63.10.D. Operatorzy centrów danych i dostawcy usług chmurowych powinni zatem zweryfikować, czy ich działalność nie wymaga również oznaczenia 63.10.A.
E-commerce: liczy się asortyment, a nie kanał sprzedaży
Jedna z najbardziej zaskakujących zmian dotyczy sklepów internetowych. W PKD 2007 kod 47.91.Z obejmował sprzedaż detaliczną przez internet i domy sprzedaży wysyłkowej, niezależnie od rodzaju oferowanych produktów. W PKD 2025 klasyfikacja sprzedaży detalicznej opiera się przede wszystkim na asortymencie.
Dawny kod 47.91.Z ma aż 37 powiązań z nowymi oznaczeniami, ale automatyczna migracja przypisze mu kod 47.71.Z, czyli sprzedaż detaliczną odzieży. Sklep z komputerami, kosmetykami czy karmą dla zwierząt może więc otrzymać oznaczenie, które nie opisuje jego oferty. Nie oznacza to zakazu prowadzenia sprzedaży, ale może wprowadzić w błąd osoby sprawdzające zakres działalności firmy.
W nowej klasyfikacji sprzedaż komputerów i smartfonów obejmuje kod 47.40.Z, a kosmetyków i artykułów toaletowych 47.75.Z. Sklepy oferujące kilka grup produktów powinny dodatkowo sprawdzić zasady dotyczące handlu niewyspecjalizowanego.
Zmieniły się również zasady klasyfikowania marketplace’ów. PKD 2025 wyodrębnia pośrednictwo w sprzedaży detalicznej, dzieląc je na dwa rodzaje:
- 47.91.Z oznacza pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej, obejmujące różne kategorie towarów.
- 47.92.Z dotyczy pośrednictwa w sprzedaży detalicznej wyspecjalizowanej, czyli określonych grup produktów.
Operatorzy platform, którzy pobierają prowizje od transakcji między sprzedawcami a klientami, powinni sprawdzić, czy ich dotychczasowe kody odpowiadają nowemu podziałowi.
Osobna zmiana dotyczy porównywarek cen. Wcześniej ich działalność mieściła się między innymi w kodzie 63.12.Z, dotyczącym portali internetowych. W PKD 2025 porównywarki cen przypisano do kodu 63.91.Z, obejmującego działalność wyszukiwarek internetowych. Automatyczna migracja dawnego 63.12.Z wskaże natomiast kod 60.39.Z, związany z dystrybucją treści.
Trzy czwarte badanych firm nadal korzysta ze starych kodów
W badaniu przeprowadzonym na początku listopada 2026 roku uwzględniliśmy 60 podmiotów IT wybranych z katalogu członków Software Development Association Poland (SoDA) oraz 60 sklepów internetowych z 16 kategorii rankingu Opineo. Analiza obejmowała wszystkie kody ujawnione w rejestrach, nie tylko oznaczenie działalności przeważającej.
W grupie IT stare kody znaleźliśmy w 43 z 60 wpisów, co stanowi 71,7%. Najczęściej występowało oznaczenie 62.01.Z dotyczące oprogramowania. Miało je 39 podmiotów, w tym 35 jako kod działalności przeważającej. Kod doradztwa informatycznego 62.02.Z pojawił się w 28 wpisach, a oznaczenie przetwarzania danych i hostingu 63.11.Z w 24.
Co istotne, połowa badanych firm IT miała co najmniej dwa z czterech starych kodów: 62.01.Z, 62.02.Z, 63.11.Z i 63.12.Z. W 15 wpisach występowały wszystkie cztery. Każdy z tych obszarów został podzielony w nowej klasyfikacji, dlatego sprawdzenie wyłącznie kodu przeważającego może nie wystarczyć.
Z kolei w e-commerce stare oznaczenia występowały w 46 z 60 wpisów, czyli 76,7%. Kod sprzedaży internetowej 47.91.Z miały 33 spółki, w tym 16 jako działalność przeważającą. W ośmiu wpisach znaleźliśmy łącznie 32 pozycje, które zgodnie z regułami automatycznej migracji mają zostać wykreślone bez zastąpienia nowym kodem.
W grupie IT podobne pozycje występowały w 11 podmiotach. W żadnym z analizowanych wpisów automatyczna migracja nie prowadziła do wykreślenia całego przedmiotu działalności.
Badanie obejmuje ograniczoną próbę, dlatego jego wyników nie można bezpośrednio odnosić do całego rynku. Wysoki udział nieaktualnych kodów wśród rozpoznawalnych firm pokazuje jednak, że problem pozostaje nierozwiązany nawet w przedsiębiorstwach mających większe zaplecze organizacyjne.
Co przedsiębiorca powinien zrobić przed końcem roku?
Przede wszystkim trzeba sprawdzić wszystkie kody ujawnione w KRS lub CEIDG, również te dotyczące działalności dodatkowej. Następnie należy porównać je z kluczami przejścia GUS i ocenić, czy proponowane odpowiedniki rzeczywiście opisują usługi firmy lub sprzedawany asortyment.
Warto też zweryfikować umowę spółki lub statut. Sama aktualizacja kodów nie oznacza automatycznie konieczności zmiany tych dokumentów. Trzeba jednak upewnić się, że rzeczywisty zakres działalności mieści się w zapisanym w nich przedmiocie działalności.
Właściwe oznaczenia należy zgłosić do 31 grudnia 2026 roku, a po aktualizacji sprawdzić, czy wpis w rejestrze jest prawidłowy. Zmiana w CEIDG jest bezpłatna. W przypadku KRS art. 20e ust. 3 przewiduje w okresie przejściowym zwolnienie z opłaty sądowej za wniosek obejmujący wykreślenie starych kodów i wpisanie nowych. Zwolnienie nie obejmuje jednak automatycznie innych zmian zgłaszanych razem z aktualizacją PKD.
Automatyczna migracja nie oznacza, że każda firma ze starym kodem zostanie wykreślona z rejestru. W KRS nieprzyporządkowana pozycja zniknie bez nowego odpowiednika. W CEIDG brak możliwości automatycznej aktualizacji może natomiast doprowadzić do wykreślenia całego wpisu po 31 stycznia 2027 roku.
Do porównania oznaczeń służy bezpłatna wyszukiwarka PKD 2025 na portalu ZmianaKRS.pl: https://zmianakrs.pl/uslugi/zmiana-kodow-pkd. Klucze przejścia pokazują możliwe odpowiedniki, ale ostateczny dobór kodów powinien uwzględniać rzeczywisty zakres działalności przedsiębiorstwa.
Krystian Karpiuk – radca prawny, właściciel portalu zmianakrs.pl poświęconego obsłudze zmian wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym.
