Automatycznie wypełniony PIT to wygoda, ale dla osób pracujących projektowo może oznaczać kosztowną pomyłkę. Zanim zaakceptujesz deklarację jednym kliknięciem, sprawdź, czy fiskus uwzględnił wszystkie Twoje przychody – zwłaszcza te z zagranicy.
Już w połowie lutego Ministerstwo Finansów udostępni w usłudze Twój e-PIT wstępnie wypełnione zeznania za 2025 rok. Dla etatowców to zwykle formalność, ale dla freelancerów moment, w którym warto zachować szczególną czujność.
System Twój e-PIT opiera się wyłącznie na danych przesłanych przez płatników. Jeśli któryś zleceniodawca nie wysłał PIT-11, zrobił to z opóźnieniem lub popełnił błąd, wstępna deklaracja będzie niepełna. A odpowiedzialność za poprawność rozliczenia i tak spoczywa na podatniku.
Dlatego zanim klikniesz „akceptuj”:
- porównaj PIT-11 z historią wpływów na konto,
- sprawdź, czy uwzględniono wszystkie umowy,
- upewnij się, że kwoty przychodów i zaliczek na podatek są zgodne z dokumentami.
“Kluczem do bezpiecznego rozliczenia jest dyscyplina w dokumentach, a nie szybkość klikania w systemie. Zanim zalogujemy się do e-Urzędu, warto zestawić otrzymane formularze PIT-11 z historią wpływów na konto bankowe. To jedyny sposób, by wyłapać brakujące przychody przed wysyłką deklaracji” – radzi Oleg Topchiy, założyciel platformy Freelancehunt.
Jak rozlicza się wolny strzelec?
Sposób weryfikacji danych zależy od formy współpracy. Freelancerzy mają zazwyczaj trzy główne ścieżki rozliczenia za 2025 rok:
- Działalność gospodarcza (B2B): Przedsiębiorcy samodzielnie wyliczają podatki i składają zeznania zgodnie z wybraną formą: PIT-36 (skala podatkowa), PIT-36L (podatek liniowy) lub PIT-28 (ryczałt).
- Umowy cywilnoprawne (Bez działalności): Osoby wykonujące zlecenia lub dzieła bezpośrednio dla klientów rozliczają się na formularzu PIT-37. Tutaj kluczowe jest zebranie wszystkich PIT-11 od każdego klienta z osobna. Warto pamiętać, że nawet brak otrzymania formularza od zleceniodawcy nie zwalnia podatnika z obowiązku wykazania przychodu w zeznaniu rocznym.
- Współpraca przez platformy: To model hybrydowy, w którym formalnym zleceniodawcą staje się platforma łączący freelancera z klientem. Korzystając z usługi „Faktura bez firmy”, wykonawca jest formalnie zatrudniony przez jeden podmiot, co pozwala drastycznie uprościć dokumentację. Zamiast podpisywać oddzielne umowy z każdym kontrahentem i kolekcjonować dziesiątki deklaracji, podatnik otrzymuje tylko jeden zbiorczy PIT-11, co minimalizuje ryzyko błędu w e-Urzędzie Skarbowym.
Uważaj na zlecenia zagraniczne
Coraz więcej polskich specjalistów pracuje dla klientów z UE czy USA. Jeśli współpracujesz bez pośrednictwa platformy:
- musisz samodzielnie przeliczyć przychody na złotówki,
- złożyć PIT-36 (nawet bez działalności),
- dołączyć załącznik PIT/ZG.
To obszar, w którym najłatwiej o pomyłkę – zwłaszcza przy różnych kursach walut i kwestiach rezydencji podatkowej.
Pamiętaj o ulgach i korektach
System nie zawsze automatycznie uwzględnia przysługujące odliczenia, np. ulgę na internet, darowizny czy termomodernizację. Dlatego więc warto sprawdzić czy zostały one dodane.
Jeśli po wysłaniu zeznania zauważysz błąd, możesz złożyć korektę. Lepiej zrobić to od razu, niż czekać na wezwanie z urzędu.
“Niezłożenie zeznania lub pomyłka w danych mogą skutkować sankcjami karnoskarbowymi, dlatego pośpiech jest złym doradcą. Jeśli jednak po wysłaniu PIT zauważymy błąd, mamy pełne prawo do złożenia korekty. Lepiej zrobić to samodzielnie i od razu, niż czekać na wezwanie z Urzędu Skarbowego” – przypomina Valentyn Ziuzin, prezes zarządu Freelancehunt.
W przypadku freelancerów rozliczenie PIT to nie formalność, lecz proces wymagający kontroli. Jedno kliknięcie może zamknąć sprawę – albo otworzyć drogę do korekty i wyjaśnień. Dlatego zanim zaakceptujesz deklarację, upewnij się, że wszystko się zgadza.
