Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF), który wejdzie w życie 1 lutego 2026 roku, wciąż budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców. Choć większość firm zna ogólne zasady działania systemu, przygotowanie techniczne pozostaje słabym punktem, pokazuje test wiedzy „Gotowi na KSeF”, przygotowany przez Comarch.
Test składał się z dwóch części: sprawdzającej wiedzę teoretyczną oraz gotowość do integracji z KSeF. Wzięło w nim udział ponad 1100 firm, z czego około 300 przeszło część praktyczną. Wyniki? W teorii przedsiębiorcy radzą sobie nieźle – 89% wiedziało, jak postąpić w razie awarii systemu, a 88% znało podstawowe zasady przesyłania faktur. 71% poprawnie wskazało, że KSeF obejmie wszystkich przedsiębiorców zarejestrowanych w Polsce, także zwolnionych z VAT.
Dużo gorzej wypadły pytania wymagające bardziej szczegółowej wiedzy. Tylko 56% wiedziało, że faktura dla zagranicznego kontrahenta trafia do KSeF, a jej wydruk do odbiorcy. Jeszcze mniej – 45% – zdawało sobie sprawę, że nie da się sprawdzić, czy odbiorca pobrał fakturę z systemu.
Największe problemy pojawiły się jednak w części technicznej. Tylko 57% respondentów wiedziało, że Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko testowe. Tylko 44% firm deklarowało, że ich ERP automatyzuje rejestrację faktur zakupowych z KSeF, a zaledwie 33%, że system potrafi je automatycznie łączyć z dokumentami magazynowymi czy zamówieniami.
„Wyniki testu jasno wskazują, że rewolucyjny Krajowy System e-Faktur będzie sporym wyzwaniem dla podatników, a jego działanie rodzi jeszcze wątpliwości. Jeden z niepokojących wniosków z testu nie dotyczy wiedzy, lecz świadomości o technologii używanej przez firmy. Skoro zaledwie co trzecia firma jest gotowa na automatyczne przetwarzanie faktur z KSeF, oznacza to, że większość przedsiębiorców nie dostrzega, że klucz do sukcesu leży w integracji z systemem ERP” – komentuje Paweł Krupa, Product Manager rozwiązań z obszaru finansów i księgowości w Comarch Enterprise Solutions. „Ważną kwestią w kontekście KSeF jest więc odpowiednie wykorzystanie potencjału systemów ERP, jaki daje wejście w życie tej platformy. Kluczowe staje się przejście z teorii do praktyki, a więc wprowadzenie w życie wiedzy o KSeF, którą firmy już mają, przez odpowiednie zintegrowanie systemu ze swoim systemem. Bez skutecznej integracji KSeF, zamiast być szansą, stanie się on dla wielu firm uciążliwością” – podsumowuje.
