Czeski dostawca rozwiązań IT wdroży system IFS Applications

Czeska firma Y Soft Corporation będzie wykorzystywać rozwiązanie ERP firmy IFS do zwiększenia efektywności, a także ujednolicenia procesów biznesowych. Wdrożenie systemu IFS Applications ma ułatwić rozwój międzynarodowej działalności firmy.

Firma IFS, globalny dostawca oprogramowania dla przedsiębiorstw, informuje, że firma Y Soft Corporation, lider na rynku rozwiązań z zakresu zarządzania drukowaniem, podjęła decyzję o wdrożeniu systemu IFS Applications™ celu ujednolicenia i uproszczenia swoich międzynarodowych procesów biznesowych.

Firma Y Soft, której siedziba mieści się w Brnie (Republika Czeska), opracowuje i dostarcza rozwiązanie YSoft SafeQ. Umożliwia ono firmom i dużym organizacjom optymalizację procesów związanych z drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem.

Firma Y Soft poszukiwała rozwiązania ERP, które wspomogłoby jej główne procesy biznesowe, jednocześnie zastępując kilka przestarzałych rozwiązań oraz zapewniając wsparcie biznesowe regionalnych oddziałów firmy. Po szczegółowej analizie dostępnych na rynku rozwiązań firma zadecydowała o wyborze systemu IFS Applications jako ujednoliconego systemu ERP.

Wdrożenie systemu IFS Applications obejmie około 300 pracowników w siedzibie firmy i jej oddziałach w Wielkiej Brytanii, Zjednoczonych Emiratach Arabskich, Francji, na Węgrzech, w Singapurze, Japonii, Australii, USA i Izraelu.

„Wybraliśmy system IFS Applications, ponieważ cechuje go funkcjonalna wszechstronność i elastyczna architektura” — mówi Marcel Fejtek, prezes i dyrektor ds. operacyjnych firmy Y Soft. „Szukaliśmy sposobu, by jednym spójnym rozwiązaniem zastąpić nasze przestarzałe systemy — zarówno w Brnie, jak i w naszych pozostałych oddziałach. Innym ważnym aspektem była możliwość samodzielnej optymalizacji takiego rozwiązania. Uważamy się za firmę innowacyjną, oferującą rozwiązania najwyższej klasy i tego samego oczekujemy od naszych systemów. System IFS Applications spełnia wszystkie te kryteria. Jednym z rozwiązań wyróżniających system IFS Applications jest IFS Talk — narzędzie umożliwiające komunikację w obrębie użytkowników systemu”.

„Firma Y Soft zdecydowała się wdrożyć rozwiązanie kompleksowe, oddające do dyspozycji pełną gamę rozwiązań i funkcji systemu IFS Applications. Z wielką przyjemnością witamy firmę Y Soft w gronie naszych klientów i nie możemy się już doczekać projektu wdrożeniowego” — mówi Lukáš Holásek, menedżer sprzedaży IFS Czech.

Rozwiązanie firmy IFS obejmuje swoim zakresem finanse, zasoby ludzkie, produkcję, dystrybucję, zarządzanie serwisem i dokumentacją oraz analitykę biznesową. Umożliwia ono również wykorzystanie rozwiązań mobilnych, co jeszcze korzystniej wpłynie na procesy biznesowe firmy Y Soft. Firma planuje wykorzystanie aplikacji IFS Notify Me na smartfony do zatwierdzania zleceń zakupów, obsługi faktur i rozliczania kosztów podróży służbowych. Aplikacja IFS Time Tracker wspomoże raportowanie projektu, a aplikacja Trip Tracker ułatwi raportowanie wydatków podczas podróży służbowych. Rozwiązanie zostanie uruchomione w Republice Czeskiej we wrześniu 2016 roku. Całość wdrożenia obejmująca pozostałe międzynarodowe oddziały firmy zakończy się w październiku 2017 roku.