Skuteczne zarządzanie informacją coraz wyraźniej przekłada się na wyniki finansowe przedsiębiorstw. Z badania FT Longitude wynika, że 90% dużych organizacji odnotowało w ciągu ostatnich 12 miesięcy wzrost przychodów lub rentowności dzięki inwestycjom w zarządzanie danymi. Jednocześnie firmy tracą średnio 390 tys. dolarów rocznie z powodu problemów z integralnością danych, a 70% przyznaje, że nie potrafi wystarczająco szybko integrować ich na potrzeby analityki w czasie rzeczywistym.
Wspomniane badanie przeprowadzono wśród 500 przedstawicieli dużych przedsiębiorstw z całego świata. Wskazuje ono, że organizacje najlepiej zarządzające informacją osiągnęły w ciągu ostatnich 12 miesięcy średni tzw. „good data dividend” odpowiadający wzrostowi przychodów o 1,9 mld dolarów. Z drugiej strony, przedsiębiorstwa nadal ponoszą znaczące straty – jak wspomniano, średnio 390 tys. dolarów rocznie z powodu problemów z integralnością danych.
„Choć wyniki badania dotyczą największych organizacji na świecie, podobne wyzwania obserwujemy również w Polsce. W wielu firmach dokumentacja i informacje są nadal rozproszone pomiędzy różnymi systemami, lokalizacjami i procesami, co utrudnia szybki dostęp do danych oraz ogranicza efektywność operacyjną. Tymczasem uporządkowane informacje i dobrze zaprojektowane procesy pozwalają organizacjom szybciej docierać do potrzebnych danych, ograniczać ryzyko błędów i usprawniać współpracę między zespołami. Dlatego inwestycje w zarządzanie informacją coraz częściej przekładają się na wymierne korzyści biznesowe” – podkreśla Krzysztof Piątek, Business Development Manager w Iron Mountain Polska.
Jak wskazują autorzy raportu, duży potencjał usprawnień kryje się w procesach opartych na dokumentach, szczególnie w obszarach takich jak HR czy finanse. Przykładem może być projekt zrealizowany przez Iron Mountain Polska dla GBSBanku, w ramach którego w 30 dni zdigitalizowano 18,5 tys. stron dokumentacji kadrowo-płacowej, tworząc centralne repozytorium danych. Pozwoliło to usprawnić dostęp do dokumentów, ułatwić współpracę pracowników, bezpiecznie udostępniać akta audytorom oraz odzyskać przestrzeń zajmowaną wcześniej przez papierową dokumentację.
Zdaniem autorów badania, cyfrowa transformacja coraz częściej zaczyna się nie od wdrażania nowych technologii, lecz od uporządkowania danych i procesów. W dobie automatyzacji, AI i rosnących wymagań regulacyjnych to właśnie jakość oraz dostępność informacji będą w coraz większym stopniu decydować o efektywności i konkurencyjności przedsiębiorstw.
