Przedstawiciele koncernu Microsoft zapewniają, że pakiet Office 2016 tworzy kompletne środowisko pracy wykorzystujące m.in. możliwości modelu cloud computing oraz funkcjonalności systemu operacyjnego Windows 10.
Funkcje pracy zespołowej bezpośrednio w aplikacji Word 2016
Na pakiet Office 2016 składają się nowe wersje narzędzi: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio i Access. Cechą charakterystyczną aplikacji nowego pakietu Office ma być kompleksowa integracja poszczególnych narzędzi, a także wsparcie dla pracy zespołowej oraz rozwiązania mobilne i usługi chmurowe. Nowe funkcjonalności mają również pozwalać na zwiększenie efektywności pracy z narzędziami biurowymi. „Najnowsze innowacje stanowią kolejny krok milowy w kierunku przekształcenia pakietu Office ze zestawu pojedynczych, aplikacji biurowych – w połączony ze sobą ekosystem aplikacji i usług, zaprojektowanych na potrzeby nowoczesnej pracy, współpracy oraz pracy zespołowej” – mówi Satya Nadella, dyrektor generalny firmy Microsoft.
Nowe aplikacje Office 2016 są dostępne w 40 wersjach językowych. Abonenci Office 365 mogą pobrać nowe aplikacje Office 2016 w ramach posiadanej subskrypcji.
Wraz z premierą pakietu Office 2016 do poszczególnych aplikacji biurowych firmy Microsoft wprowadzono także nowe funkcje. Instalowane lokalnie wersje aplikacji pakietu Office zostały wyposażone w mechanizmy współtworzenia dokumentów pozwalające na bieżąco śledzić zmiany wprowadzane przez inne osoby pracujące z danym dokumentem. Natomiast oprogramowanie Outlook w nowej wersji zyskało m.in. nowe funkcje związane z wyszukiwaniem wiadomości pocztowych oraz informacji z Internetu, obsługą załączników udostępnianych za pośrednictwem środowiska chmurowego, a także automatyzacją obsługi wiadomości oznaczonych jako mniej istotne. Z kolei oprogramowanie Excel 2016 wyposażono w nowe mechanizmy integracji z narzędziami analitycznymi Power BI, a także nowe rozwiązania w zakresie prezentacji danych.
Zapowiadane zmiany w zakresie korporacyjnej wersji OneDrive mają obejmować mechanizmy synchronizacji oraz sposób pracy za pośrednictwem przeglądarki i urządzeń mobilnych. Pojawią się też nowe rozwiązania administracyjne.
Pomiędzy poszczególnymi wersjami – mobilnymi oraz tymi, działającymi lokalnie na komputerach użytkowników oraz z poziomu chmury obliczeniowej – zintegrowane zostały też funkcje umożliwiające kontynuowanie pracy z dokumentami od miejsca, w którym została uprzednio przerwana. Oprogramowanie pakietu Office 2016 wyposażono też w nowe funkcje z zakresu bezpieczeństwa – w tym narzędzia pozwalające zarządzać zasadami tworzenia i udostępniania dokumentów, a także wieloetapowe uwierzytelniania. Jeszcze w tym roku w aplikacjach Office Mobile dla środowiska Windows 10 pojawią się też funkcje korporacyjnej ochrony danych. Podobne mechanizmy dla aplikacji przeznaczonych na komputery osobiste mają być dostępne w przyszłym roku. Nowe aplikacje Office 2016 są dostępne w 40 wersjach językowych. Abonenci Office 365 mogą pobrać nowe aplikacje Office 2016 w ramach posiadanej subskrypcji.
Interfejs aplikacji Office 365 Planner
Wraz z premierą pakietu Office 2016 oficjalnie zapowiedziano też szereg aktualizacji usługi OneDrive dla Firm oraz nowe rozwiązania pakietu Office 365. Zapowiadane zmiany w zakresie korporacyjnej wersji OneDrive mają obejmować mechanizmy synchronizacji oraz sposób pracy za pośrednictwem przeglądarki i urządzeń mobilnych. Pojawią się też nowe rozwiązania administracyjne. Ulepszony zostanie też interfejs aplikacji klienckich dla środowisk Windows oraz iOS. Wedle zapowiedzi zwiększony zostanie również limit rozmiaru przechowywanych plików, a także dostępna dla użytkowników biznesowych pojemność platformy OneDrive. Z kolei do pakietu Office 365 dołączy aplikacja Office 365 Planner. Ma ona pomagać w organizowaniu pracy zespołowej. Nowa aplikacja będzie dostępna w wersji poglądowej w pierwszym kwartale 2016 roku. Pomocna w pracy zespołowej ma być również – udostępniona właśnie w wersji testowej – usługa GigJam. Zapowiadana jest także szersza integracja oprogramowania Skype m.in. z aplikacjami Office Online.
