44% polskich przedsiębiorców z sektora MŚP pracuje więcej niż standardowy etat (40-50 godzin tygodniowo) – wynika z najnowszego badania SW Research, wykonanego na zlecenie HP Inc Polska. Przede wszystkim tracą czas na powtarzalnych zadaniach, co utrudnia rozwój ich firm. Niemal połowa z nich przyznaje, że AI i nowe technologie mogą zwiększyć potencjał ich biznesów – oferując jednocześnie przestrzeń na nowe, strategiczne i twórcze zadania.
Najbardziej czasochłonne zadania to codzienna komunikacja, zarządzanie e-mailami (nawet 10 godzin tygodniowo!), a jako najbardziej uciążliwe wskazywane są zarządzanie finansami i prace administracyjne – wskazuje wspomniane badanie. Czas zaoszczędzony na tych czynnościach przedsiębiorcy chętnie przeznaczyliby na rozwój swojego biznesu, ciekawsze zadania czy po prostu odpoczynek z rodziną. Co ciekawe, 23% badanych wskazuje nieoptymalny work-life balance także jako przeszkodę w skalowaniu swojej działalności biznesowej.
Jednocześnie 67% przedsiębiorców zauważa postępy w wykorzystaniu nowoczesnych technologii w biznesie, a 40% twierdzi, że dzięki automatyzacji mogliby zaoszczędzić nawet 10 godzin tygodniowo. Mimo to, respondenci wskazują obszary, w których ich zdaniem AI nie pomoże – głównie w budowaniu i rozwijaniu relacji biznesowych (82%), gdyż klienci wciąż preferują kontakt z „żywą” osobą. Choć czynnik ludzki odgrywa istotną rolę w zarządzaniu pracownikami, to już tylko nieco ponad połowa (51%) respondentów jest zdania, że nowe technologie nie są w stanie wesprzeć ich w wykonywaniu tych obowiązków. Dodatkowo aż 40% respondentów twierdzi, że AI nie radzi sobie z zadaniami kreatywnymi.
Jako najpopularniejsze technologie badani wskazywali ekosystem Microsoft, Chat GPT, pocztę czy narzędzia do wideokonferencji (Teams, Zoom). Co piąty przedsiębiorca korzysta z Canvy, a co czwarty z plików współdzielonych.
„Bez wątpienia sztuczna inteligencja i zaawansowane technologie zrewolucjonizowały sposób, w jaki pracuję i zarządzam firmą. Kluczowym wyzwaniem pozostaje jednak edukacja przedsiębiorców i pracowników w zakresie możliwości, jakie daje nam AI i nowe technologie. Wielu właścicieli firm wciąż nie zdaje sobie sprawy, jak wiele rutynowych zadań można zautomatyzować, zyskując czas na strategiczne decyzje i rozwój biznesu. Naszą misją w HP jest nie tylko dostarczanie innowacyjnych rozwiązań, ale także wspieranie przedsiębiorców w zrozumieniu, jak efektywnie wykorzystać te narzędzia w codziennej pracy” – komentuje Andrzej Sowiński, prezes HP Inc Polska.
AI i nowe technologie w urządzeniach HP
W odpowiedzi na wyzwania przedsiębiorców z różnych branż HP wprowadza na rynek inteligentne modele laptopów biznesowych z serii EliteBook X oraz Ultra G1, wyposażone w zaawansowane procesory Intel Core Ultra 5 i 7 z mocą obliczeniową NPU na poziomie 48 TOPS oraz technologię HP AI Companion. Urządzenia te ułatwiają zarządzanie codziennymi zadaniami poprzez kategoryzację e-maili, tworzenie streszczeń spotkań i sugerowanie działań w aplikacjach biurowych, skracając czas pracy z pocztą nawet o 30% – wskazują przedstawiciele producenta. I dodają, że dzięki dużej mocy obliczeniowej i wsparciu AI są one w stanie przygotować materiały wideo i prezentacje nawet dwukrotnie szybciej.
Najnowsze urządzenia HP wykorzystują lokalnie przetwarzaną sztuczną inteligencję do automatyzowania zadań, takich jak: tworzenie podsumowań spotkań, personalizacja wiadomości czy optymalizacja ustawień dźwięku i obrazu w wideokonferencjach.
Laptopy te zamknięte są w lekkiej obudowie wykonanej z materiałów z recyklingu, z ekranami OLED o wysokiej rozdzielczości i rozbudowanym zestawem funkcji komunikacyjnych, takich jak kamera 9 MP i mikrofony kierunkowe. W połączeniu z zestawem słuchawkowym Poly Voyager 4320 pozwalają na prowadzenie wideo rozmów bez zakłóceń, niezależnie od tego, czy pracujemy w biurze, domu czy w podróży.
Dla firm, które potrzebują efektywnego zarządzania dokumentami, HP proponuje również nowe urządzenia wielofunkcyjne HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdw i 4302fdw. Skracają one czas poświęcany na drukowanie, skanowanie dokumentów i ich archiwizację. Model 4302fdw drukuje pierwszą stronę w zaledwie 9 sekund, a oba urządzenia obsługują do 35 stron na minutę. To rozwiązania stworzone z myślą o małych i średnich firmach, które potrzebują niezawodnego, intuicyjnego sprzętu z inteligentnymi zabezpieczeniami i obsługą zdalną.
Więcej informacji i materiałów z dedykowanymi poradami dla przedsiębiorców, jak zaoszczędzić czas można znaleźć na stronie www.oszczedzaiczas.pl.
Badanie „Czas jako najcenniejszy zasób przedsiębiorcy”, przeprowadził dom badawczy SW Research na zlecenie marki HP w kwietniu 2025 roku na próbie 503 przedsiębiorców z sektora MŚP w Polsce, metodą mieszaną CAWI i CATI.
