Wprowadzone w najnowszej wersji systemu wspierającego zarządzanie w firmach sektora MSP funkcjonalności dotyczą m.in. mobilności, raportowania, obsługi dokumentów oraz integracji z zewnętrznymi rozwiązaniami. Microsoft Dynamics NAV 2016 to także zmiana filozofii aktualizacji oprogramowania oraz natywna obsługa platformy chmurowej Microsoft.
System Microsoft Dynamics NAV w wersji 2016 został wyposażony m.in. w nowe mechanizmy obiegu dokumentów, funkcjonalność rozpoznawania tekstu w plikach graficznych, rozszerzenia w obszarze finansów, a także nową aplikację mobilną oraz funkcję integracji z oprogramowaniem Power BI. Nowością są też dodatkowe funkcje wspierające integrację z zewnętrznymi aplikacjami, źródłami danych oraz wymianę informacji z partnerami. System Dynamics NAV, podobnie, jak pozostałe rozwiązania linii Microsoft Dynamics, został też dostosowany do wykorzystania możliwości platformy chmurowej Microsoft. Wykorzystanie platformy Azure pozwalać ma m.in. na zwiększenie skalowalności i dostępności oprogramowania – szczególnie w organizacjach o rozproszonych strukturach. „Zastosowanie technologii chmury obliczeniowej pozwala firmom nie tylko na udostępnianie pracownikom niezbędnych danych w dowolnym miejscu na urządzeniu mobilnym, ale zapewnia także możliwość sprawnego i bezpiecznego oferowania swoich rozwiązań w modelu usługowym” – mówi Paweł Jędrusik, dyrektor działu Dynamics w polskim oddziale Microsoft. Jego zdaniem istotne są też dodatkowe, oparte na środowisku chmurowym, funkcje integracyjne. „Dzięki wykorzystaniu chmury, partnerzy technologiczni będą w stanie zaoferować swoim klientom lepsze możliwości integracji systemu z innymi usługami działającymi w ich przedsiębiorstwach, które również wykorzystują potencjał modelu cloud” – dodaje Paweł Jędrusik.
System Dynamics NAV, podobnie, jak pozostałe rozwiązania linii Microsoft Dynamics, został też dostosowany do wykorzystania możliwości platformy chmurowej Microsoft.
W zakresie mobilności wart podkreślenia jest fakt, że z poziomu aplikacji mobilnych, działających w środowiskach Android, iOS oraz Windows – w sposób dostosowany do możliwości urządzeń przenośnych – dostępna jest pełna funkcjonalność systemu. Oprogramowanie wyposażono także w scentralizowane mechanizmy zarządzania klienckimi aplikacjami mobilnymi. „Mobilny model pracy w przypadku firm z sektora MŚP zapewnia wyjątkowe korzyści związane z podniesieniem efektywności pracy. Z badań Ipsos MORI realizowanych na zlecenie Microsoft wynika, że 64% przedstawicieli MŚP podkreśla wpływ zastosowania urządzeń mobilnych i usług w chmurze na wzrost produktywności. Zmiany w najnowszej wersji Microsoft Dynamics NAV 2016 wspierają mobilny tryb pracy, dając wolność w wyborze urządzenia i platformy. Co więcej, aplikacja pozwala wykorzystać wyjątkowe możliwości jakie daje chmura obliczeniowa” – podkreśla Paweł Jędrusik. Pełna funkcjonalność oprogramowania Microsoft Dynamics NAV 2016 jest także dostępna z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej.
Określona mianem „e-everything” grupa funkcji integracyjnych ma ułatwiać małym i średnim firmom elektroniczną wymianę dokumentów z otoczeniem biznesowym. Dodatkowo, Microsoft Dynamics NAV 2016 wspiera mechanizmy OCR.
Nowa funkcjonalność w zakresie przepływów pracy (workflow) wspiera działania związane z akceptacją, powiadamianiem oraz automatyzacją obiegu informacji. Z kolei określona mianem „e-everything” grupa funkcji integracyjnych ma ułatwiać małym i średnim firmom elektroniczną wymianę dokumentów z otoczeniem biznesowym. Dodatkowo, Microsoft Dynamics NAV 2016 wspiera mechanizmy OCR – m.in. na potrzeby automatycznego przetwarzania faktur – wraz z kontrolą poprawności rozpoznanych danych, a także funkcje integracji z systemami bankowości elektronicznej. Usprawnienia objęły też mechanizmy pozwalające uprościć i zautomatyzować proces aktualizacji oprogramowania.
Na polskim rynku dostępne jest już ponad 2 tys. stworzonych przez partnerów rozwiązań uzupełniających standardową funkcjonalność systemu Dynamics NAV m.in. pod kątem specyfiki wybranych branż.
Podczas oficjalnej polskiej premiery systemu Microsoft Dynamics NAV 2016 swoimi doświadczeniami z nową wersją oprogramowania dzielili się także przedstawiciele firmy FB Serwis. Wyspecjalizowana m.in. w usługach związanych z technicznym utrzymaniem budynków i dróg, a także ochroną środowiska korzysta z oprogramowania od października 2015 roku. System Microsoft Dynamics NAV 2016 wspiera m.in. obieg dokumentów księgowych w rozproszonej strukturze firmy FB Serwis.
W Polsce system jest wdrażany wyłącznie przez partnerów firmy Microsoft. Obecnie na polskim rynku oprogramowanie oferuje 30 firm partnerskich, dysponujących łącznie zespołem 300 konsultantów. Za lokalizację oprogramowania pod kątem polskiego rynku odpowiada firma IT.integro. Co ważne, według przedstawicieli polskiego oddziału Microsoft, na naszym rynku dostępne jest już ponad 2 tys. stworzonych przez partnerów rozwiązań uzupełniających standardową funkcjonalność systemu Dynamics NAV m.in. pod kątem specyfiki wybranych branż.
Microsoft 4 lata temu zmodyfikował strategię rozwoju oprogramowania Microsoft Dynamics NAV. Obowiązująca obecnie mapa rozwoju produktu zakłada, że nowe wersje systemu będą udostępniane przynajmniej raz w roku. Plany dotyczące kolejnych wersji systemu Dynamics NAV zakładają m.in. wprowadzenie kolejnych usprawnień na poziomie interfejsu obsługi, a także ułatwień dotyczących samego wdrożenia systemu – najbliższa wersja oprogramowania ma być szybka i prosta do uruchomienia. Strategia rozwoju systemu Microsoft Dynamics NAV zakłada również dalszą realizację strategii integracji oprogramowania z innymi rozwiązaniami koncernu, a także rozwój funkcjonalności.
W skali świata system Dynamics NAV jest oferowany przez ponad 4 tys. partnerów firmy Microsoft, a korzysta z niego ok. 1,5 mln użytkowników. Plany koncernu zakładają, że do 2019 roku liczba firm korzystających z systemu Microsoft Dynamics NAV przekroczy – w skali świata – 220 tys. i będzie o 100 tys. wyższa niż obecnie.
